随着信息社会的到来,全球经济一体化,组织生存的环境越来越复杂多变,为了更好地适应环境的变化,现代组织设计出现了一些新的趋势,主要表现为:
组织结构扁平化
即减少组织纵向层次,使组织结构变得扁平。这样,一方面可以减少组织层次,降低组织运行成本,另一方面,也可以使上下级沟通更方便,高层领导了解基层情况更快捷,从而有利于组织对变化的环境做出快速反应。事实上,现在一些国际知名大公司都在大范围缩小组织规模,推行扁平化。如美国通用汽车公司将组织层次由28层减少到20层。
组织结构柔性化 柔性的概念最早源于柔性制造系统,曼德巴姆曾将柔性解释为生产系统适应变化的环境或环境带来的不稳定性的能力。柔性组织是一种具有不断适应和调整能力的组织。柔性组织的对外开放性可以通过其运作过程中的知识积累和进化,适应环境变化的预期,从而实现组织目标、战略和行为规范等要求之间的重新选择与整合,与环境发展趋同。柔性组织的精神哲学就是保持一种有利于进行创造性思考的环境,提供对竞争和市场发展的快速反应的能力。人们之所以还需要柔性组织系统还在于对组织过程中的两种对应效果——“控制与自由”的平衡效应,即既要有利于创新、反应,又能加强控制向心力和保持力量。由此而决定的柔性组织的个性特征可以归纳为:(1)核心作业;(2)扁平的等级层次;(3)自我管理的团队;(4)智能至上;(5)相互依存的微型经营单位;(6)多种形式的联盟;(7)网络结构;(8)全球经营思想。柔性组织的市场行为特征主要表现为三个方面:(1)寻求联盟;(2)竞争性合作;(3)组织学习。 总之,在柔性化组织中,集权和分权相结合,稳定性与变化性相统一,灵活性和多样性相协调,保证企业充分利用资源,为企业提供了应变内外部环境变化的能力,提高了其市场竞争力。 组织界限模糊化 典型表现形式是出现了虚拟企业。虚拟企业是一种由两个以上的独立公司组成的临时合作伙伴关系。合作伙伴之间有共同的信息网络,共享技术,分担费用,联合开发。由于虚拟企业的出现,企业界限模糊了,视野开阔了,内外资源的相互配合形成了更大的综合优势,促进了企业的快速发展。 组织管理信息化 当今发达国家的不少公司出现了一批新式高级经理,他们被称为“知识主管”、“智力资本主管”等头衔,职责是获取、创造、保存和转让知识。一些大公司实行了知识管理后获得了强大竞争优势、创新能力和良好经济效益。目前对知识管理的全面研究正在世界范围内展开。 组织运营信息化 20世纪80年代以来,随着信息技术的迅速发展及其在企业经营中的普遍应用,企业经营管理的信息化趋势在不断加强。为信息交流和知识共享提供便利的基础设施——网络建设是企业的普遍行为,很多组织都设有信息技术中心来为组织运营信息化提供技术支持和帮助收集信息。 工作再设计 组织设计往往还涉及组织工作的再设计。组织工作再设计主要是为了减少员工长期从事一项工作所带来的单调感,激发员工工作积极性。同时,有些工作再设计方法也是为了更好地适应组织环境的变化。组织工作再设计的方法具体包括: 工作轮换 工作轮换指的是把员工从一个岗位换到另一个岗位的方法。工作轮换一方面可以减少员工工作的单调感,另一方面,也可以培养员工多方面的工作技能。因此,也可以作为组织平时培训员工的一种方法。 工作扩大化 即在员工原来工作的基础上,再给员工适当增加一些相关的工作任务。在这种工作设计中,由于产品不需要从一个人手中传到另一个人手中,因此大大节约了时间,提高了工作效率。同时,由于员工完成的是整个产品,这样会唤起员工心中的成就感。虽然工作扩大化会导致工资支出和设备检查的增加,但由此带来的质量上的改进和员工满意度的提高抵消了这些费用。 工作丰富化 与工作扩大化通过横向扩大员工工作范围不同,工作丰富化是通过纵向深化工作,以改变工作内容来达到激励员工工作积极性的目的。如把工作设计得更有挑战性、增加员工工作责任感、给予员工工作自主权等。它的理论基础是赫茨伯格的“双因素理论”。 弹性工作制 这种设计方法主要是通过给予员工一定的工作时间安排自主权,来达到激励员工工作积极性的目的。它一方面可以适应现代社会的快节奏生活,减轻员工工作和生活压力,减少员工缺勤率、迟到率和流失,增进员工的生产效率;同时,在一定程度上也可以缓解城市公共交通拥堵现象,降低组织运行成本。 (1)核心时间与弹性时间结合制。即要求在一天的某个时间段(通常5~6小时),所有员工必须在岗位认真工作,而环绕两头的弹性时间是员工可以自由选择上下班的时间。有些弹性工作制还允许累积额外的工作时间,从而每个月内可以腾出一个自由日。 (2)成果中心制。即规定员工必须在一定的时间期限内向组织提交工作成果,至于工作时间甚至工作地点都可以由员工自己自主安排。现在很多科研机构实行的就是这种弹性工作制。 (3)紧缩工作时间制。即员工可以将一个星期内的工作压缩在二、三天内完成,剩余时间由员工自己处理。
版权声明
本站素材均来源与互联网和网友投稿,欢迎学习分享
组织设计的趋势:http://www.yipindushu.com/shangyeshiye/5346.html
推荐文章
09-12
1 欣赏经典句子,感受文学魅力09-12
2 管理者要做应该做的事,而不是做喜欢做的事09-12
3 最常见的绩效考核指标09-12
4 影响程度09-12
5 学会分享:“学会”的最高标准是“会教”