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不任意开例,不造成运动

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不任意开例,不造成运动

激励的经,主要包括六方面,即不可任意树立先例、不可采取运动方式、不可趁机大张旗鼓、不可显得偷偷摸摸、不可偏离团体目标、不可忽略有效沟通。

激励固然不可墨守成规,却应该权宜应变,以求制宜。然而,激励最怕任意树立先例,所谓善门难开,恐怕以后大家跟进,招致无以为继,那就悔不当初了。开恶例和求新求变之间的差异,往往要隔一段时间才看得出来,所以,慎始才能善终,在这里再度获得证明。

不任意开例,不造成运动

领导为了表示自己有魄力,未经深思熟虑,就慨然应允。话说出口,又碍于情面,认为不便失信于人,因此明知有些不对,也将错就错,因而铸成更大的错误。

有魄力并非信口胡说。有魄力是指既然决定就会坚持到底。所以,决定之前,必须慎思明辨,才不会弄得自己下不了台。领导喜欢任意开例,下属就会制造一些情况,让领导在不知不觉中落入圈套,在兴奋中满口答应,事后悔恨不已。所谓痛快,往往痛得更快,相信大家都有这种不愉快的经历,可惜很不容易避免。

任何人都不可以任意树立先例,这是培养制度化观念、确立守法精神的第一步。求新求变,应该遵守合法程序(1)。

要权宜应变,必须先充分了解现状。先要站在不变的立场,看看不变好不好?如果不变很好,那为什么要变?管理者为变而变,根本是不正常的心态。不变很好,应该维持原状,稍加调整,以求效果更好;不变不好,那就要加以改变。但是,改变的时候,不可以任意、随兴,以免一时大意,树立不良的先例,开了恶门,以后要关闭十分困难。程序合法,在法定的范围内权宜应变,才是合理的变动。激励的目的,在求取和谐中的进步,因此不能够任意树立先例,以免破坏和谐的气氛。

许多人喜欢用运动的方式来激励。形成一阵风,吹过就算了,一番热闹光景,转瞬成空。不论什么礼貌运动、清洁运动、意见建议运动、品质改善运动等都是形式,而形式化的东西,对中国人来说,最没有效用。不幸的是,乐于此道的却大有人在,弄得大家敢怒而不敢言。

中国人注重实质,唯有在平常状态中去激励,使大家养成习惯,才能形成风气而保持下去。凡是运动,多半有人倡导。此人密切注意,大家不得不热烈响应;此人注意力转移,运动就将停息。运动不可能持久,屡试不爽。

运动的形成,不是自己要显示实力,有本领掀起一种运动,便是存心求速成,似乎一运动就有成果。这两种心理都不正常。更令人厌烦的,是少数人为了讨好领导,造成一种运动,大家不敢不跟着走,内心则十分反感。

依据来得快去得也快的道理,所有的运动,几乎都不可能持久,活像一阵疾风似地,转瞬不见踪影。

所有的运动,刚开始的时候,倡导者都想把它变成一种持久的习惯,可以说,不希望一阵风过去什么痕迹都没有。但是,实际上能够真正持久的少之又少。因为既然是一种运动,就不能以平常心来对待。不是掺杂利害关系,便是加入短期企盼。一下子掀起来,常常很快就衰落下去。甚至发现严重的后遗症,而扑灭得唯恐不够快,那就更为可悲、可叹了。

最好采取自然孕育的方式,顺乎自然,逐渐形成一种风气,比较容易持久。再加以阶段性的调整,效果必然更好(2)。

激励最怕任意树立先例,所谓善门难开,恐怕以后大家跟进,招致无以为继,那就悔不当初了。

许多人喜欢用运动的方式来激励。形成一阵风,吹过就算了,不能持久。最好采取自然孕育的方式,顺乎自然,逐渐形成一种风气,比较容易持久。

不大张旗鼓,不偷偷摸摸

好不容易拿出一些钱来激励,就要弄得热热闹闹,让大家全都知道,这种大张旗鼓的心理,常常造成激励的反效果。

被当做大张旗鼓的对象,固然有扮演猴子让人耍的感觉。看耍猴子的观众,有高兴凑热闹的,也有不高兴如此造作的。一部分人被激励了,另一部分人则适得其反。对整个组织而言,得失参半。

劳动节奖励优良劳动者,等于在劳动节宣布除了这些优良劳动者以外,其他人都不是优良的劳动者。这边热热闹闹,外面的人并不加以理会。大张旗鼓如果不能引起大众的关心,效果相当有限;万一惹得大家厌烦,否定大张旗鼓的对象,认为是一种激励秀,那就更加无效了。

按理说,劳动节应该让所有劳动者都能够愉快地过节,不可以用优良劳动者这一类莫名其妙的奖励,来造成少数人高兴而大多数人不愉快的不良气氛。就算真的要奖励,也应该举办优良老板的选拔,鼓励他们爱护劳动者、尊重劳动者,让那些没有受奖的老板,能够知所改善。同理,父亲节不适宜表扬模范父亲,弄得绝大多数的父亲十分没有面子,反而应该表扬孝顺的子女,促使其他为人子女者特别重视对父母的孝顺。

激励应该是一种行动,不适宜形成某种运动。因为运动固然可以掀起一阵热潮,风风光光,使大家都知道有这么一回事,但是热潮过后,便是日趋冷却,终至无人过问。这样的激励,充其量只能够激励掀起热潮的激励者,对被激励者而言,迟早变成一种负担,十分不妥(3)。

激励固然不可大张旗鼓,惹得不相关的人反感;也不可以偷偷摸摸,让第三者觉得鬼鬼祟祟,怀疑是否有见不得人的勾当。

领导把下属请进去,关起门来密谈一个小时,对这位下属大加激励。门外的其他下属,看在眼里、纳闷在心里:有什么大不了的事,需要如此神秘?因而流言四起,有何好处?不是不可以密谈,而是必须详为评估所造成的反应。值得如此做的时候,才妥善为之。

许多人在一起,领导偏要用家乡话和某一位下属对谈;或者和某一位下属交头接耳,好像有天大的秘密似的。其他的人看他们如此偷偷摸摸,会不会产生反感?

不公开可以,守秘密也可以,就是不必偷偷摸摸,令人起疑。暗盘的激励,我们并不反对,但是神秘兮兮,只有反效果,不可不慎重避免(4)。

暗盘的意思,并不是让大家都不知道。因为看不见的刺激和反应,实际上很难收到激励的效果。暗盘的真正用意,是让大家都知道,只是基于尊重大家的心情,所以才不公开出来。公开和守密,不过是形式上有所差异,真正的激励功效,则不应该被减损。任何暗盘,总有公开的时候,若是大家都觉得相当合理,那就是有效的激励;如果大家知道以后,引起相当的不满,当然谈不上什么功效。所以,任何暗盘措施,都应该是评审公开之后的反应,作为选择或调整的准则。神秘兮兮,基本上已经违反暗盘的原则,徒然引起大家的猜疑,并不是良策。抱着暂时不公开的心情来从事暗盘的行为,才比较安全。

激励固然不可大张旗鼓,惹得不相关的人反感;也不可以偷偷摸摸,让第三者觉得鬼鬼祟祟,怀疑是否有见不得人的勾当。

不偏离目标,不忽略沟通

凡是偏离目标的行为,不可给予激励,以免这种偏向力或离心力愈来愈大。领导激励下属,必须促使下属自我调适,把自己的心力朝向团体目标,做好应做的工作。只热心为自己的目标而努力,置团体目标于不顾的行为,应该属于偏差行为,不值得鼓励(5)。

领导若是激励偏离目标的行为,大家就会认定领导喜欢为所欲为,因而用心揣摩领导的心意,全力讨好,以期获得若干好处。一旦形成风气,便会形成小人得意的局面,对整体目标的达成必定有伤害。

目标是激励的共同标准,这样才有公正可言。所有激励都不偏离目标,至少证明领导并无私心,不是由个人的喜爱而给予激励,而是站在组织的立场,尽量做到人尽其才。对偏离目标的行为,不但不应给予激励,反而应该促其改变,亦即努力导向团体目标,以期群策群力、志同道合。

通常个人目标和团体目标很难获得一致,而且个人目标经常被列为优先,甚至于危害团体目标也在所不惜。管理者在这一方面,特别需要以身作则。

第一,不可以假公济私、营私舞弊。以免吓跑守法、守分的下属,或者引起大家的仿效,更加败坏风气。

第二,不可以存心讨好领导,使领导得以为所欲为而偏离团体目标。刚开始领导对下属尚且有所顾虑,唯恐为下属所鄙视。因为下属的事事逢迎,可能变本加厉,毫无节制而走上营私舞弊的歧途。

领导引诱下属,或者下属迎合领导,都可能形成小人集团,从事偏离团体目标的不当行为,必须慎加避免。

激励必须通过适当沟通,才能互通心声,产生良好的感应。例如,企业有意奖赏甲,未征求甲的意见便决定送他一台手提电脑。不料一周前甲刚好买了一台电脑,虽然说好可以向指定厂商交换其他家电用品,但也会造成甲的许多不便。如果事先通过适当人员征询甲的看法,或许他正需要一个电动剃须刀,那么就顺着他的希望给予奖品,甲必然更加振奋。

沟通时,最好顾虑第三者的心情,不要无意触怒其他的人。例如,对乙表示太多关心,可能会引起丙、丁的不平。所以,个别或集体沟通,要仔细选定方式,并且考虑适当的中介人,以免节外生枝,引出一些不必要的后遗症,减低了激励的效果(6)。

每一个人,难免有其想要而不能要的东西,或者是想做而不敢做的事情,激励者如果抓住这个要点,设法满足这种需求,激励的效果必然十分宏大。譬如,前面所述的甲一直羡慕朋友使用电动剃须刀,心中一直盼望着自己也能够享用。但是他的妻子一再反对,认为一般的剃须刀比较安全而且携带轻便。甲不愿意为这种事情和妻子闹得不愉快,所以不方便购买。如今,企业送他一份奖品,居然是电动剃须刀,大家可以想象他有多么愉快,感动之余,必然更加卖力。因为妻子如果问起,为什么要买?他可以堂而皇之,告诉妻子不是买的,是企业奖的,妻子一定哑口无言,而自己则可以名正言顺地使用,岂非人间一大乐事?可见,从关心出发,真正切合对方的需求,才能够增加激励的效果。

团体目标的达成,乃是激励的主要目的,不可偏离。否则大家以为领导喜欢的便是对的,就会令小人得意而君子心灰意冷。

一切通过有效沟通,把原则变成共识,大家有默契,激励才会事半功倍。在多元社会,很难建立共识,所以,管理者在这方面更要多多费心。

思考

1.你认为,应该如何防止在激励时任意树立先例?又该如何防止将激励形成一种运动?

2.工作中,你常常是大张旗鼓地激励,还是偷偷摸摸地激励?

3.你认为怎样才能做到激励时不偏离团体目标、不忽略有效沟通?

激励的权

权就是变通,叫做权宜措施。

激励的原则不变,方法却应该随机应变。

各人有不同的需要,各层级也有不同的需求,

时间变更、场合变动,就应该合理变通。

激励的反应,如果不如预期的好,

也应该适当调整,以求制宜。

情势比人强,情势改变,激励也要变,

一切因时、地、因人,顺势应变以求有效。

激励的权,必须变化而且有持续,

变得有原则,大家才不会怀疑与憎怨。

但是持续中要有合理的变化,

才是真正的持经达权、随机应变。

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    59 推荐序 回归管理基本面

    中国人民大学教授、博士生导师 彭剑锋 华夏基石管理咨询集团董事长 我们所处的这个时代,是一个不确定的转型时代,一方面中国经济增长方式已经从一个量的积累进入到一个质的提升阶段,另

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    60 【人生的机遇与命运】

    不幸者常常愿意同幸运者相比,抱怨自己的运气;幸运者常常不愿同不幸者相比,相信自己的努力。命运中的不速之客永远比有速之客来得多。面对命运,坦然;面对机遇,淡然。因为,人生逆旅,定