各种展览会,如科学技术展览会、文化艺术展览会、商业博览会等,以及各种文艺体育活动,如文化艺术节、体育运动会等,如其规模较大,在正式开始之前,则往往要举行开幕式,结束时通常要举行闭幕式。
1.开幕式礼仪准备工作
首先要选择一处宽敞的场所来作为举行开幕式的场地,室内室外均可。选择场地时要结合参加仪式的人数多少与场地大小是否相当来考虑,一般宜大不宜小。场地选定之后,要在正面悬挂红色横幅,写明开幕式的名称,如“xx会开幕式”。字体应该清晰、醒目、美观。在两旁应布置一些红色的旗子。较隆重的开幕式,还往往在场地四周悬挂五色彩旗,上面印有宣传图画或宣传口号;涉及国际间的大型开幕式,如国际博览会,则通常应悬挂所有参加国的国旗。yipindushu.com
有些开幕式通常要设主席台,比如运动会的开幕式。在这种情况下,要把横幅悬挂在主席台的正面帷幕上,并按一定图案在两旁插置彩旗。前台要按上台人数多少安置好桌子和椅子,桌子上要覆盖白色或红色的台布。主席台的前沿还可摆放一些花篮。
一般应该准备3只或更多的话筒,供主持人、致词人、翻译人员使用。主持甾形象价值百万人的话筒安排在左边,致词人、讲话人及翻译人员等的话筒安排在右边。此外,还应该准备好剪彩用的彩球和剪刀等物。
另外,还要注意邀请有关领导前来参加。同时也可酌情邀请国内的记者前来采访。
2.开幕式的举行
参加开幕式的人员进入场地,按照主左客右分列在两边。主客双方的人数应该大体相同。主持人、致词人和翻译人员分别站在各自的位置,面向外,其他人则面朝里。开幕式一般有以下几项程序:★由主持人宣布开幕式正式开始。
★奏国歌(涉及两国之间合作的应奏两国国歌)。
★由主办一方的主要负责人致开幕词,其内容主要是简要说明活动的大致情况和主要目的。
★由合作者中另一方的主要负责人致贺词,主要是祝贺活动成功举办和祝愿举办成功。
★邀请东道主或参加开幕式的来宾中身份最高的官员或知名人士进行剪彩。剪彩也有由宾主双方各一位或两位人士共同进行的。剪彩完毕,接着便进行参观活动。有时在参观结束时要举行招待酒会。
3.文艺、体育活动的开幕式大型的文艺、体育活动的开幕式,除了主持人、领导及社会名流之外,往往要涉及到更多的群众。这类开幕式设有主席台。
主持人、领导及被邀请名人,一般要到主席台上就座。在布置会场时最好先在主席台桌上摆上每位的名签,主持人靠左,讲话人及涉外活动所需的翻译人员靠右,其他人则按其身份顺序排列。
★主持人宣布开幕式正式开始。
★奏国歌或运动会会歌。
★运动会开幕式接下来要播放《运动员进行曲》,举行运动员入场式。入场——职场形象之典礼时各代表队的运动员按一定次序先后进入运动场,绕场一周,集中到主席台下。
★领导致词。一般是由主办一方的身份最高的领导简要申明此次活动的宗旨,祝愿活动圆满成功等。
★运动员退场式。领导致词完毕后,各代表队的运动员按顺序退场。
★团体操和大型歌舞表演。这是开幕式中最主要、最引人注目的部分,是较隆重的文艺、体育活动开幕式中必不可少的部分。运动会的开幕式一般包括团体操和歌舞表演两项,而各种文艺活动,如艺术节之类的开幕式,则往往是最能代表该活动特色的歌舞表演,比如在民俗文化周之类的开幕式上,常常是表演那些最富民族特色和民俗情调的歌舞等。
★表演开始前的间隙或表演进行的过程当中,主持人一般要宣读大会的贺词,通常是挑选一些重要的单位或部门,或者外国政府机关等发来的贺词来宣读。
★主持人宣布开幕式结束。该次活动中的各项内容开始分头进行。
4.闭幕式准备礼仪
闭幕式的准备活动和开幕式大致相同,只是会场上的标语、横幅等相应改为与闭幕式有关的内容。
5.闭幕式程序
★由主持人宣布闭幕式开始。
★由主办一方的领导作简要总结,并对有关方面尤其是协作者一方表示感谢。
★由合作者一方的领导致词,祝贺活动的圆满成功。其余人在双方领导致词时都应鼓掌响应。
★双方也可互赠礼品或纪念品,宣布整个活动结束。
颁奖过程的礼仪
正式颁奖都有一定的礼仪要求,不可随心所欲,使自己的企业形象大打折扣。一般来说,颁奖分为准备工作、颁奖、致词三部分,每部分的礼仪要求如下:1.准备工作举行颁奖仪式应该选择较大的礼堂或宽敞的室外场所。会场布置应烘托出隆重和热烈的气氛。主席台上,要在正上方悬挂横幅,上面写清“xx颁奖大会”。主席台两旁应悬挂一些相应的标语。为了更加突出气氛,还可在礼堂的休息大厅、走廊或场地四周布置一些彩旗,也可在休息大厅或场地旁的橱窗里布置图片和文字说明,对受奖的个人或主要事迹作简要介绍。主席台上按人数放几排长桌,桌上覆盖白色或红色台布,按一定次序摆放好上台就座者的名签。奖状、奖品等可摆放在桌上,但应注意摆放得美观、协调,不影响主持人及发言者讲话。主席台的前台可以放置一些盆花。
颁奖者一般是企业或部门的领导,也可以是专门邀请的有关人员,在这种事先安排好的情况下,一定要做好颁奖者向受奖对象发奖的分工和工作人员负责递送奖状、奖品的分工并应把颁奖时的注意事项事先通知受奖人员。
受奖者应安排在会场的前排位置就座。如果受奖人数较多,也可在座位上标明入座对象的名签,以便其自行入座。要注意其座位的安排最好能与受奖时的先后次序相一致。
此外,事先也应邀请一些记者前来参加。
2.颁奖程序
★参加颁奖大会的人员应提前进入场地。仪式开始之前,敲锣打鼓或者奏乐,迎接受颁奖的人员入场。主持人宣布颁奖仪式开始,首先是由有关领导讲———职场形象之典礼话,简要说明颁奖的原因并简介受奖者的事迹。
★开始颁奖,同时敲锣打鼓或奏乐。在主席台下的工作人员引导受奖人员按一定的顺序整齐地上台,并把他们分别引到各个负责为之发奖的颁奖者面前,然后迅速退去。负责递送奖品、奖状等物的工作人员应迅速地把这些物品递交给颁奖者。
★颁奖者在授予受奖人奖品或奖状等物时,应主动与受奖人握手,并表示“祝贺”、“希望”等,受奖人在台上应该站得大方、端庄、优雅、稳健,接受奖品时站在与颁奖人相距三步左右的位置,面带微笑,伸出双手郑重去接,同时要腾出右手与颁奖人握手。如果颁奖者问起自己的姓名、年龄、职务等情况,要做简要的回答。
★受奖人面向来宾,把奖状或奖品高举过头,接着深深鞠躬,向与会者表示感谢。与会者应报以热烈的掌声。
★受奖人按工作人员的指挥走下主席台。如果是有等级的颁奖,应按次序宣布,由接受一等奖的先上台,待其下台后再由受二等奖者上台,依次类推。有时为了烘托气氛、形成高潮而让受一等奖者最后上台。
在整个颁奖过程中,应该注意为摄影、录像等工作人员提供方便。为了取得最佳摄影、录像效果,通常可以事先让记者或其他有关人员观察现场,选择最佳拍摄角度。
3.致词
发奖完毕后,通常要请来宾当中职务较高的领导或影响较大的社会名流致贺词,一般可安排1~3位,从各自不同的角度简要地表示祝贺与鼓励。
然后,再由受奖者或受奖者的代表致答谢词。答谢词应该简明扼要、精练恰当、开门见山,坦诚、直接地表达感谢之情和继续努力的决心,切忌套话连篇,啰嗦冗长。另外,答谢词应注意脉络清楚、条理分明,要有谦虚精神,同时还应洒脱大方,不要过于拘谨或谦虚过度,而要表现出应有的气度来。
最后,主持人宣布颁奖仪式结束,再次敲锣打鼓或奏乐,欢送受奖人员和来甾形象价值百万宾退场,然后其他与会者方可离去。
奠基揭幕的礼仪
大型场馆如体育馆、图书馆、商业大厦等一类的建筑以及其他纪念性建筑,在正式动工修建之际,一般要举行奠基仪式。
1.奠基仪式现场
奠基仪式在即将开工的工地上举行。现场布置与前几种仪式基本相同,也要悬挂横幅,上书“xx奠基仪式”。为了渲染气氛,也可在四周布置一些彩旗,在正面布置一些花篮等。
最主要的是奠基石,一般应选择汉白玉等上等石料,刨光磨平其正面,镌刻上名家书写的“xx奠基”字样及“x年x月x日”。石刻字迹往往要用金粉勾勒,以更醒目。奠基石要按测量好的方位栽好,一般是在建筑物将来的侧面靠墙角的位置,注意应使奠基石上的字迹高出地基平面。奠基石上一般还要扎上布扎的大红花。
2.奠基仪式参加者
举行仪式时参加者一般都是站着,也有的要布置桌、椅,以供领导和来宾就座。这时要注意在桌上覆盖彩色台布,安排好就座者的排列次序等。要拟制好需要邀请的领导、社会名流等的名单,并提前发出请柬。对于需要安排来讲话和剪彩的宾客,更要注意跟踪落实。
此外,现场还应注意准备好剪彩用的工具、铲土用的铁铲等。同时,也要准备好话筒、音响等设备。
3.奠基仪式的程序
仪式举行时,参加仪式的人员按照主左客右的次序,面向奠基石站立或就座。
——职场形象之典礼
主持人宣布奠基仪式开始。这时参加者应鼓掌,如果条件允许,也可燃放鞭炮。
接着,由本单位领导讲话,主要是简要介绍该建筑物修建的缘起及其意义,并向施工单位及有关部门表示感谢等。然后,由来宾致词,主要是对该工程的开工表示祝贺,并祝愿其进展顺利,早日完成。双方讲话都应简洁明了。
接下来,便是邀请参加者中身份最高的人员进行剪彩,有时也可安排两个人来剪彩。剪彩完结,参加者再次鼓掌,或燃放鞭炮。这时,工作人员应递给剪彩者铁铲,由他首先铲土,埋向奠基石根部。接着,其他来宾和领导也用铁铲铲土,埋向奠基石。要注意这时的铲土是一种象征意义,因此,每个人只需铲一点土,做一次即可。
最后,参加者一起鼓掌祝贺,主持人宣布奠基仪式结束。
4.揭幕仪式准备程序
名人雕像或塑像,大型艺术品的落成,或者一个大型机构的建筑物正式落成等,往往要有揭幕仪式或揭碑仪式。
在仪式举行之前,首先要在雕像、塑像或艺术品,或者纪念碑、单位名牌上蒙上彩布,一般以红色为主。同时,在举行仪式的现场,还应以面向需要进行揭幕的对象为准,在正面悬挂红色会标,上书“xx揭幕仪式”。为了烘托气氛,还可以在四周布置彩旗和鲜花等。同时,还要邀请有关的领导和社会知名人士,并注意要提前通知。
5.揭幕仪式的程序
★仪式举行时,参加者面向揭幕对象站立。主持人宣布仪式开始。此时可放庄重或欢快的音乐,如果揭幕对象与两国皆有关系,如领事馆等的落成,则应先奏国歌。
★由领导讲话。主要是介绍该揭幕对象落成的经过及其意义,并感谢有关方面的支持。如果是名人像,则要介绍其人之主要事迹,并对之作赞扬。如果是雕刻等一类的艺术品,则应向作者表示祝贺和鼓励。总之,讲话应简明扼要。
★由来宾讲话。如果是名人像,则应该由名人的家属讲话,简要评价其人禽形象价值百万精神,并向有关方面致谢。如果是艺术品,则由作者致词,简述其意义,并感谢有关方面的支持。揭碑仪式则往往由相当地位的相关单位的领导致词,表示祝贺和希望。每个人的讲话都应注意简洁明了。
★进行揭幕。揭幕人因揭幕对象的不同而由不同身份的人员来充当。如果是名人像或艺术品,往往可由相关领导或有关的社会名流来揭幕;如果是揭碑仪式,则一般是由本单位的领导或系统内前来参加仪式的人员中身份最高者担任揭幕人。揭幕时,揭幕人从角上拉起蒙在像或碑上的红色蒙布,缓缓揭下。这时可燃放鞭炮,其他参加人员应致以热烈的掌声。
★再次播放音乐或奏国歌。揭幕仪式结束。
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