由于史黛西和唐纳凡必须处理一些出了问题的订单,我们的会议延迟了一会儿。我很好奇到底出了什么情况,难道我们又碰到麻烦了吗?难道史黛西关于“产能制约资源”(CCR)的警告真的应验了吗?她一直很担心销售量上升的问题,而当然,尽管销售量进展很慢,却一直稳定上升。我打消了这个想法,不会,这只不过是材料经理开始移交工作时,必然发生的冲突罢了。我决定不插手,假如真有什么严重的情况,他们自然会来向我报告。
我们目前做的事情并不容易。尽管唐纳凡斩钉截铁的告诉我,他已经被改造了,但我们都是行动派,找寻基本步骤几乎违反了我们的本性。
所以,当他们终于都在会议室坐定了以后,我提醒他们今天的议题是什么。假如我们想要把这里的改革运动推广到整个事业部,就必须先厘清我们的做法。重复讨论具体的措施没有什么用,不但每座工厂的情况都各不相同,而且你怎么可能挑战销售部门的局部效率,或是把产品设计的批量缩小呢?
今天只有史黛西有意见要发表。她的想法很简单,钟纳以前强迫我们从“公司的目标是什么”这个问题着手,那么我们现在也应该从“我们的目标是什么?”出发,这里的“我们”不是指个人,而是泛指一群经理人。 我们不喜欢这个题目,觉得太理论化了。唐纳凡打了个呵欠,一副很无聊的样子。刘梧回应了我无声的要求,自愿接手玩游戏。 他微笑着说:“很简单。假如公司的目标是‘从现在到将来,都愈来愈赚钱’,那么,我们的职责就是要努力让事业部达到目标。” 史黛西问:“你办得到吗?假如目标包括了‘愈来愈’这几个字,我们能达到目标吗?” “我明白你的意思了。”刘梧仍然微笑着回答,“不行,当然我们不能达到一个无限量的目标,而是必需努力让事业部迈向那个目标。你说得对,这个目标不是一蹴而就的,必须有赖我们不断的努力。我应该修改一下我刚才的答案。”于是他一个字一个字的念着:“推动能使事业部持续改善的流程,才算是善尽职守。” 史黛西转过头来,对我说:“你想知道该从何处着手,我想我们应该就从这里开始。” “怎么做呢?”唐纳凡提出了每个人心中的疑问。 “我不知道。”史黛西说。当她看到唐纳凡脸上的表情时,她防卫的说:“我没有说我有了重大突破,只不过想到个主意罢了。” “谢谢你,史黛西。”我说。然后,我转过去面对大家,同时指着白板上还没擦掉的涂鸦说,“我们必须承认,这个观点和先前的观点很不一样。” 我们又卡住了。唐纳凡的问题当然正中要害,所以我把白板擦干净,用大字写上“持续改善的流程”,希望藉此推动讨论。 这样做没有太大的帮助,大家瞪着白板,沉默了一阵。 “有什么意见吗?”最后我问,结果正如我所料,唐纳凡说出了大家的感觉。 “我对这几个大字简直厌烦透了。无论到什么地方,都听到同样的事情。”他站起来,走到白板前面,然后装出小学一年级教师的腔调说:“持续……改善的……流程……” 回到座位上,他说:“即使我想把它忘掉,我都忘不掉。史麦斯的备忘录中到处都是这个句子。顺便告诉你,罗哥,他不停的发这类备忘录给我们,而且愈来愈多。即使只是为了省钱,为了节省一点纸张,你能不能想办法叫他停止这个做法?” “等我找到适当的时机再说。但是,不要岔题了,假如我们的讨论没有成果的话,那么我当上事业部主管以后,唯一的好处,就只不过是停止发备忘录罢了。别这样,唐纳凡,老实说出你的不满吧!” 要鼓励唐纳凡说实话并不难。他说:“我们公司里每一座工厂都至少推行过四五个使人烦厌的改善计划了。如果你问我的话,结果只造成消化不良。不信你到生产线提出新的改善计划试试看,马上就会看到反应如何。工人已经开始对这几个字过敏了。” “那么,你有什么建议呢?”我在火上继续加油。 “延续这里的做法。”他对着我大吼,“我们没有推动任何正式改善计划,但是你看看我们成就多大。不是说大话,但是假如你问我,我们的成就才是真正的成就。” “你说得对。”我试图平息我撩拨起的这座火山,“但是唐纳凡,假如我们想要在事业部重复相同的经验,我们就必须一针见血的指出我们的做法和别人的做法有什么不同。” “我们没有推出这么多改善计划。”他说。 史黛西回答:“不对,我们采取了很多行动:无论是在生产线的制程上、在衡量基准上、在品质上、在局部流程上,更不用提我们在派发材料给生产线的流程上所进行的一切改革了。”她举起手来,制止唐纳凡插嘴,然后下了结论:“没错,我们没有称呼这些措施为改善计划,但是我不信只因为我们没有为这些计划取名字,就会有这么大的差别。” “那么,你觉得为什么那么多人失败了,而我们却成功了?”我问她。 “很简单。”唐纳凡插进来说,“他们光说不做,我们却实际去做。” “现在是谁在玩文字游戏啊?”我让他闭嘴。 “我认为,关键在于我们对‘改善’这两个字有不同的诠释。”史黛西若有所思。 “怎么说?”我问。 “她说得很对!完全是衡量指标的问题。”刘梧脸上发亮。 唐纳凡对大家说:“对会计师而言,什么都和衡量指标有关。” 刘梧站起来,开始踱方步。我很少看到他这么兴奋,大家都耐着性子等候。 最后,他转头过去,在白板上写下:
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