一般来说,越有才能的人,越是不管老板是否有空,为了有效率立即汇报。比如,有位干部说:“老板,有件事要跟您报告……”老板打断了他的话:“等会儿吧,我这忙着呢。”他说:“不行,我一定要现在说。”老板一听非常火大:“你比我还忙是不是?”这样的干部很可能会断送自己的前途。
但是,干部如果不知如何有效应对,消极地等老板问的时候再说,老板又会说:“一点也不积极,每次都是我问你,你才说。”
积极也不对,太柔和也不对,怎么办才对?这要有独到的功夫,先用闲聊的语气,再用好话来进行沟通。
一般来说,部属有效请示领导有三要项。 第一,投石问路。 领导日理万机,情绪起伏大,干部要懂得“投石问路”。比如,在接近用餐的时候,干部特意经过领导的办公室,看到领导便问:“老板,您吃了没?”领导如果说“谁跟你一样,天天只想着吃饭”,那他就知道,当天不能汇报了,汇报也没有用,领导一定什么话都听不进去。 中国人很清楚,当领导心情很好的时候,再困难的事情都有通过的机会;当领导心情不好的时候,明明很简单的事,无论怎样都通不过。所以,问领导“吃了没”,事实上跟吃饭一点关系都没有,而是问他心情好不好。这就是三十六计中的“投石问路”。 第二,说好话。 中国人自古以来就主张“有话直说”“有话实说”。只是我们应知道“适时、适地、适人、适事”而适当调节“有话直说的程度”或“有话实说的程度”,也就是要说好话。 比如,有一个工作报告总共要三小时,干部如果跟领导说:“领导,有一件事可能要向您报告三小时。”领导会被吓死,说:“三小时?就听你的报告,其他事都不用做了?”我们不要怪领导每次报告都嫌时间长,都不认真听。事实上,我们报告时要懂得说好话,不要讲真话。 有人疑惑地问:“老师,不说真话难道要说谎话吗?”其实不是,中国人常常懂得说第三种话,叫好话。好话,就是比较圆满的、让对方听得进去的话。你看到领导,说:“领导,吃了没?”领导说:“刚吃。”你说:“领导,有一件事可不可以耽误您一两分钟,跟您讲一两句?”领导一听,说:“这么重要?你讲吧。”你便抓住了表现的机会。 让领导听进你请示的第一句话,是沟通的重点。第一句话非常重要,如果总分是100分,第一句话占80分,其他话只占20分,“一言不中,千言无用”。 有人说,真话有棱有角,如同四方形,讲真话很容易惹人生气,得罪人。所以,沟通时要懂得把话说好、说圆。 沟通要懂得把话说好 《论语•卫灵公篇》中说:“可与言而不与言,失人;不可与言而与之言,失言。”可对某人说的话,没对他说,会失去他这个朋友;不可对某人说的话,对他说了,就说错话了。所以,该说的说,不该说的不说。《论语•宪问篇》中说:“夫子时然后言,人不厌其言。”这是需要修炼的。有人认为,讲真话不行就只能讲谎话了。其实不是,在真话和谎话之间,还有好话。 真话、谎话、好话的差异分析 讲真话就是讲直话,短期内无法让对方接受,常常好心办坏事。讲谎话,想讨好别人,短期内让对方受益,但后果更加严重。讲好话,心中有对方,对方最后接受事实。 我的一个医生朋友说:“我是医生,我能讲谎话吗?我绝对要讲真话,否则我还叫医生吗?但是,我是负责医学检验报告的,我一讲真话很可能会害死人。” 我说:“你检验什么?” 他说:“癌症。发现病人患了癌症,我马上跟病人说的话,会让病人更加害怕,本来人家还可以多活几个月,结果生命大大缩短了,我觉得自己良心不安,都不知道该怎么办好了。” 我说:“很简单,不跟病人说就好了。” 他问:“不跟病人说不就骗他了?” 我说:“实情可以跟病人的家属说。当然,如果病人要求知道实情,一定要告知,可能在短时间里他会很低落,这时无论医生还是家属都要给予其最大的支持,他才能更好地接受现实并配合治疗。” 第三,有腹案。 最重要的是要有腹案,不能脑袋空空地去问领导,而要给领导提供第一线情报的多种选择。中坚干部,为了自己有效执行领导的命令,当然不能静待领导的决策,最好有未雨绸缪的防患意识,对现状和相关变数进行分析,做到心中有腹案。比如,给领导A、B、C三个方案,让领导根据这三个方案,甚至更简单的是非题来选择与决策。 领导轻松不轻松,与干部能否恪尽其责有密切关系。干部能够很好地“承上”,领导就会很轻松;干部不能很好地“承上”,领导就会很累。 顺利地交办部属任务 什么叫启下?说到底就是如何与部属好好相处。 问题: 若你是领导者,在部属休假前交办其重要项目,假期后该如何追踪项目的进度?见 典型问题及处理办法 很多人认为,部属一上班就应该立即追问其进度才有效率。可不可以?我一直强调,如果这个部属是奴才,怎么问都可以,不用担心他会出现什么问题。但是,当这个部属很有才华、很有实力的时候,这样做就不妥了。 “假期前交代的工作做得怎样了?”如果这样直接问会惹得部属不高兴,就算他没有做好,也很有可能会对你说:“早就做好了。”尤其是能干的部属,心里会这样想:“平时口口声声说关心我们,原来都是假的,假期刚结束就一直问工作,难道让我在假期也要工作吗?一点也不人性。”部属会很生气,甚至跟你吵架。 也有人觉得,部属刚休完假,不好意思追问工作进度。这样做虽然减少了部属的压力,却会置自己于被动中。 其实,还有更好的办法,与部属闲聊,在聊天的过程中看部属是否会主动汇报,再找机会教育改善。“这几天休假去哪里玩了?”明明很在意工作的进度,但是不能直接问,一定要让部属感觉气氛轻松,他才不会生气。引导得好的话,部属很可能主动向你汇报。“主管,假期前你交代我做的工作,我已经有初步的成果了,不知道您是否有空,我向您做个汇报?” 这叫不明言以启发有心人。情是管理的诱导台,由情入理,才是培育人才之道。
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