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快速启动危机响应

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危机及应急处置对策容易引起人们的关注。然而,通常危机中充斥着各类冲突、不良后果,以及各种偏离规范的反常之态。新闻媒体报道危机是因为它们新颖、充满情感、有趣,并且通常具有实时性。作为危机元领导者,你的“转向”本能地把你带到万人瞩目的风暴中心。

根据定义,在一场危机中你需要做很多事情。如果你领导着一家危机应急响应机构,你的追随者包括专业人员和志愿者,专业人员已经习惯了危机应对机制,例如事件指挥系统(ICS),该机制可以将那些志愿者拒之门外。通过你的元领导力,你可以提高专业人员和非正式人员(即志愿者)之间的联通力,以此来补充和扩大ICS的优势。我们在波士顿马拉松爆炸案的危机处置措施()和超级飓风桑迪的紧急应对措施()中看到很多类似案例。

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关注活动缔造了意志坚定的、富有成效的团队,人们通过共同努力来缓解危机。人们渴望跟随你并与你一起调整实施策略:许多人深陷思维洞穴,等待你的指导和指示。你要去安慰他们,抚慰他们的情绪,并且让他们再次精力充沛。这就是元领导力的魔力。这就是人们信任你、对你充满信心,并且愿意听你调遣的原因。

无论你是领导一些人、一个机构,还是像在波士顿马拉松爆炸案中那样领导整个城市,你率领的队伍都需要你鼓舞他们,让他们团结起来,共同完成你们期待的“壮举”。“就是你了”时刻,严格来说是由你本人实现的,也是由所有共同领导者来实现的,其中包括那些追随你的人,以及你追随的人。

在前文中,我们讨论过海军少将彼得•奈芬格的经历。他是2010年墨西哥湾原油泄漏事故的现场指挥官。泄漏事故发生五年后,奥巴马总统任命他担任TSA的领导人。20156月,在奈芬格宣誓就职之前,有消息透露说,在国土安全部监察长要求进行的一项测试中,检查人员携带的95%的模拟炸药和武器成功通过了安全检查员和安检仪器,这表明国家公共安全存在显著威胁。

上任后,奈芬格得知,筛查力度不足是困扰该机构的众多缺陷之一,此外机构内士气、培训、监督、管理、内部联系和外部关系也存在诸多问题。广大公众都对TSA不屑一顾。正如奈芬格后来向我们反映的那样:“TSA每天都在提醒人们警惕恐怖主义,而这个系统却失败了,并且是一种侵入性的失败。当人们面对一个普遍不喜欢的系统时,如果你相信它确实可以保护你,那么你会忍受这个系统;可是当你发现它无法做到这一点时,你对系统的信心也会随之崩溃。”

奈芬格决心调查整个系统失灵的原因,并修补其中的不足与漏洞。首先,他了解到TSA人员不足。在美国排名前30位的国内机场中,TSA仅能满足乘客高峰需求的60%,从而导致安检等候时间较长。为了克服这个问题,该机构在奈芬格到达之前就实施了一项名为“有管理的包容”项目,该项目允许随机选择大量乘客以绕过标准的安检程序。然而,事实上,乘客们却被引导到更精简的TSA预检查队列。筛选人员还获得了财务激励以减少等待的时间。尽管该程序解决了后续问题,但是并没有挽回安全筛查任务本身的失败。

上任十周后,奈芬格领导了第一次机构改革。他将机构的危机整理成报告,以此作为改革的导火索,宣布终止这个所谓“管理式包容”项目。然后,为了重新定位该机构的核心任务,他要求所有的TSA机场负责人、经理和一线安检人员参加新的培训,新培训的使命为“回归任务本质”。奈芬格的目标是加强机构的信心,特别是强化前线TSA人员的信心。“我希望将他们与任务联系起来,希望他们意识到,他们才是这个机构中最重要的人,因为他们一直处于任务的终端。”奈芬格表示,只有在相关人员接受了专业培训,彼此密切配合,深度参与工作并且感到自己被赋能的前提下,他们的共同使命才能实现。新的问题是要进行更仔细的筛查,但是他们又面临筛查人员和筛查设备的不足,导致机场排队人数激增。

在这一复杂的背景之下,2016322日,奈芬格抵达布鲁塞尔,与欧盟航空领导人举行会议。他的航班晚点了二十分钟才到达机场。而就在飞机距离停机坪只有几米远的地方,飞行员采取了一系列猛烈制动举动,因为在驾驶舱里,飞行员目睹了一场震惊的灾难性事件:两枚炸弹在机场的预检查区被引爆,致使现场十七人死亡,八十多人受伤。

航站楼内的恐慌慢慢散播开,与此同时,奈芬格的飞机在停机坪上停了好几个小时。他说:“我盯着窗外看了很长时间,就这样看着。机场和航空公司的员工、急救人员和乘客都在四处逃命。显然,机场发生的事情是灾难性的。”

布鲁塞尔事件促使奈芬格采取下一个行动转向。第二天,他回到华盛顿,更加坚定地推行TSA的航空安全强化工作。“对我来说,最主要的教训就是,我们必须避免在美国的任何地方发生类似案件。为了做到这一点,我们绝对不能再把安检等同于一系列的检查站和限流设施,”奈芬格说,“我们总是试图从安检起点开始让人们有序排队,开始安检。但是,安检点却与直通安检点的通道大不相同。这些通道通常暴露于公共区域,而爆炸则多在这些区域发生。我们后来得知,引爆炸弹的恐怖分子起初并未计划通过安全检查。他们的目标是公共区域,炸弹就是在这块区域爆炸的。”

这其中的尴尬之处则是人群在安检线外逐渐聚集,安检的队伍只会越来越长。这些人是暴露在公共场所的软目标,是明显的安全隐患。在西雅图、明尼阿波利斯、达拉斯以及亚特兰大,有成千上万的乘客因此耽误了登机,航空公司和机场运营商经常为此暴怒。

两个月后,在芝加哥,安检等待线成了另一种危机。乘客们在奥黑尔国际机场的安检等待区站立了长达四个小时。每个人(包括市长、航空局领导和公众)都愤怒无比。2016520日,奈芬格飞抵芝加哥,这是一个他必须出现的时刻。奈芬格说:“我知道我必须站到那里,这将是一个关键点。”他的一些高级职员警告他最好不要去:他会在负面新闻的循环周期中陷入困境。奈芬格却希望亲自了解情况,希望能与芝加哥的领导层会面,以确定TSA是否正在提供前线所需的资源和培训。奈芬格说:“我想,只有我亲自去调查才能发现问题所在。”

芝加哥机场的安检等待线问题引发了媒体的狂热报道,奈芬格则被置于公众的质疑与争议的旋涡中心。《华盛顿邮报》报道说:“TSA局长彼得•奈芬格可能出了点麻烦。”航空公司的高层正不断给白宫和国会施压。公众的怒火已经被点燃。

奈芬格上将抓住了这个机会,将人们的质疑转换为团结之情。如果航空公司、机场和TSA共同努力,确保人们的飞行安全并且提高安检过程的效率,舆论会不会好转?他出现在混乱的机场,向航空行业伸出橄榄枝。他担起重任扭转局面。当他制定出一个大规模的集体行动转向,激励所有相关人员将“奈芬格”的问题转变为“我们”的问题时,最终这个行动奏效了。

航空公司和他做了同样的决定。他们提出购买和安装更有效的安检设备。为了加快速度,机场提供了人员协助人们完成非安检任务。国会批准了新的资金,用以支持延长安检人员的工作时间。航空公司、机场和TSA添加了新的每日状态通知,以共享有关预期载客量的数据。这样安检人员可以在乘客预期高峰期适时出现在安检区。

数据显示,在阵亡将士纪念日的那个周末,安检等待线任务超载,警报升级。此前,这些安全等待线从未被数据化。奈芬格运用了他的元领导意识,推进各方通力合作,加强联系,共同解决机场错综复杂的安全问题。

四个月后,这项合作演变为有史以来的首届TSA公共区域安全峰会。尽管TSA长期以来受到航空业的歧视,但该机构现在被视为备受尊敬的活动召集人。来自各大航空公司、货运公司、行业协会、执法机构和机场的安全负责人齐聚一堂,共担使命。奈芬格和他的TSA领导团队凝聚了团结的力量。

奈芬格团队的一位高级领导者杰里•阿格纽在出面协助应对芝加哥局势之前,刚刚参加了我们在哈佛大学的元领导力课程。他后来写信跟我们说:

“上周,刚刚结束我们的元领导力课程急训,我就被派往芝加哥,协助TSA恢复正常运行。我可以直接告诉你,当我的大脑下沉到思维洞穴开始思考后,我突然明白了。我发现,认识到自己身处思维洞穴时最有用的一件事,便是记住我正处于生存本能的模式,而摆在我面前的问题比我本身的问题还大。

“我运用了在哈佛学到的知识。我试图在各个方向发挥我的领导力,寻找可以将我们所有人调动起来的协调力。我与航空承运人、城市官员以及员工运用‘林中散步’谈判法(一天几次),我与任何你能想到的人一起‘散步’。他们都愿意跟我边走边谈,为我们面临的多维问题寻找解决的方法,并且我相信这种方法奏效了。因为我坚持运用你们教给我们的理念:‘我如何使你成功?’

“我没有企图在谈判中实现目标,而是寻求一种基于共同利益的解决方案。在某些情况下,这意味着我可能只获得了我想要的30%,有时甚至更少,他们可能已经获得70%甚至更多,但这是有用的。我不断使用领导力的三个维度来取得成果,尤其是在战略和执行方面,因为它包括我在树林里所走的路(我们的提议)以及他们认为可行的想法。我寻求我能获得的最高水平的合作。

“你知道吗?当这个方法奏效时,我一度不敢相信。我尝试了思维与行动闭环,尽我所能地停留在循环中,而那些干扰领导力的因素开始消失,就好像周围的人都不知道自己在做什么,你就占了上风。在发生改变时,你根本不知道我在对话中听到了多少次‘我们做不到’这样的话。可是后来,这些话逐渐都不见了。我在循环回路中获得了满满的能量,我能够带领整个芝加哥走出思维洞穴。直到我让所有人都朝着正确的方向发展之后,我才开始看到群体领导的综合动力。之所以说是‘综合动力’,是因为他们还不完整,但是我确实发现他们开始了解自己的角色,并在合作中发挥个人的作用。”

正如温斯顿•丘吉尔所说:“永远不要浪费一场危机。”从定义上看,一场危机是关键点。当然,它通常会朝着更糟的方向发展,当然也有向好的可能。作为危机的元领导者,危机是你塑造奇迹的机会。这是TSA带给我们的经验。

你永远无法知道危机何时到来。当危机真的到来时,要有条不紊地从一个转变跨向另一个转变。执行你已学到并且付诸行动的事情。随着情况的发展来调整你的工作。由于熟练性增强,你将会为大脑工作室开发出更多的方法和工具。而随着时间的推移,你的适应能力也会增强,从而建立起信心。你的经历越多,这些前所未有的经历就越有可能内化为一种习惯。在处理突发的状况时,你会收集熟悉的模式和行为供现实应用。

例如,救护车的随车医护人员接受过专业培训,可以在可怕的现场为伤势严重的患者进行医疗救助。对受害者来说,这可能是一场改变一生的危机。对围观者来说,这是一个令人痛苦的事件。对医护人员来说,这只是又一个工作日而已,这是他们之前已经看到并且会再次看到的悲伤之事。他们知道如何去处理。他们要做的就是履行常规。

唐•博伊斯是哈佛管理层危机领导力课程的校友,也是一位高级别的危机应对官员。他此前曾在纽约做医护工作。在早期担任这一职务时,每当他接手一起事件,他首先会调查情况以评估他和其他人必须要做的事情。无论现场多么令人震惊,他都对自己所面对的创伤泰然处之。打开医疗袋或气袋,迅速评估库存,确保自己拥有所需的所有医疗物品。另一个转向时刻则是,他有一套自己的方法,使自己脱离思维洞穴,并且有效地挽救生命。这些转向的瞬间为他提供了短暂的停顿,可以自我恢复并制订相应的行动计划。这些例行举动增强了他的信心,让他可以应付出现的任何情况。尽管他已经改变了工作阵地,但他保留了此前的元领导作风——让自己的心理准备与面对的实际工作保持同步。

危机元领导力的最后一点:领导者通常不愿意自己照顾自己。当你照顾他人时,别忘了照顾自己。在恰当的时机要适当休息,尤其是在严重的危机中,适当的休息更是不可或缺的。随着时间的推移,你的工作状态也会下降,超出极限的工作对你自己和他人都是不利的。

休息片刻,此时你的大脑其实也还在工作(忙于消化处理你在危机中经历的一切)。受到眼前景象和经历之事的冲击,你可能需要一些时间才能走出思维洞穴。独处一会儿,暂时忘记你的职责,顺其自然。如果想哭的话不妨就哭出来。此刻,你孤身一人;此刻,你不是其他人的领导者。当你重新回归自己的角色时,这些独处的时刻可以让你的内心更加坚强。

记得照顾好自己,并且让身边的追随者以你为榜样,这样可以提高团队绩效。身边的团队成员也可能筋疲力尽,情绪激动,但却害怕在你或同伴面前展露自己的情绪。在接管H1N1疫情紧急应对工作三周后,美国疾病控制与预防中心前代理主任理查德•贝瑟宣布自己要请一天假,他还鼓励其他人也这样做。暂时离开并“满血”回归其实也是一种信任票,这一票投给了在元领导者暂时离开时代理工作的其他人。

在危机中,做一个细心、专注且努力的元领导者榜样。你的工作是带领你的追随者走出危机。照顾好自己也是照顾他人的一个重要组成部分。

自我发问

反思你经历的危机。你做得好吗?你能做得更好吗?在危机时期如何提高自己的能力和洞察力?

工作转向是一个非常个人化的过程。对别人有效的方法,可能对你无效。你需要什么样的经验脚本?如何才能适应和扩展它们以应对危机(这些危机包括你以前经历的危机以及对你而言未来将出现的新危机)?

将危机视为机遇的想法其实很少见。在你的经历里,危机激发了哪些机会?发生了什么?领导者如何利用这一时刻?结果如何?

本文的主旨包含“在最重要的时刻如何领导”这层含义。“何时”是一种动态的时间概念,指的是“人们是否跟随你”。时间元视角的中心是时间运筹,即把握时间,与时俱进甚至未雨绸缪。我们在本文向读者呈现的既是一种思考时间的方法,也是一种运用时间的工具,使其成为元领导力的一部分。

人们通常将危机看成时间长河中的一个瞬间,但事实却不是这么简单。危机的形成、爆发与演变需要经历一段过程。其间危机的转变是逐步进行的,而时间却似乎飞快逝去。相较之下,当危机处理过程中挫败感多于成就感时,我们的感受就会变成度日如年,甚至有回溯之感。你的元领导责任是在危机或变革期间保持平衡和韧性。实现这个目标需要理解并应对时间的复杂性。

领导力的执行成果通常以有形的操作性指标来衡量,譬如赚取或累积的资金,受影响人数、遇难人数或获救人数,受损财产、挽救财产或捣毁财产的数额。此外,无形资产同样也会处于危险之中,其中最重要的无形资产便是时间。我们看不到时间,也无法更改时间;我们无法超越时间前进,也无法在时间中后退。作为元领导者,你感知时间与影响时间的方式常常感动乃至激励自己的跟随者,但同样,你处理时间的方式也有可能分散追随者的注意力。

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    48 “曾经做不到的事,现在能做到”这种想法很危险

    像这样从多种角度评估计划,缜密地研究工作流程,有时候很容易觉得项目胜券在握。认真做好WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构,即全面梳理并规划在项

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    49 胡校长为什么没有做出业绩

    案例 胡校长上任后,经过一段时间的调研,出台了教师岗位负责制和学生分层次教育的措施。 在教师岗位责任制方面,胡校长规定,教案必须由校长领导下的办公会讨论认可后才能进课堂,取其名

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    50 丛林地的歌唱和幽默:童谣童诗4

    黑明斯后来专注于成人文学创作,但是她在这本童诗集中所聚集的自然题材被评论界一致认为是其创作最拿手、最优秀的。823 也许,儿童才是最好的诗人,黑明斯这本诗集出版之后的1923年

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    51 经典句子,诠释情感的真挚表达

    1、一颗扔掉的种子可能落在土地上,在那里等待时机,生根发芽。《戈拉》 2、那男人,你是我唯一,我用一生守候。 3、花妩媚,因为蝶的追随;梦沉

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    52 经典句子:记忆中的美好语句

    1、【唯美哲理的句子】有人单纯以反抗周围的敌对势力来支撑自己。果这敌对势力一旦消失,他势必会像没有支座的物体一样倒下。 2、生活不要有太多钞票,多了就会

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    53 经典句子,笑得停不下来啦!

    1、只能感叹,我们还太年轻。人生,年少的时候是铺垫,年轻的是时候是经历,年长的时候是便是感触了。 2、健康的人生是美好的人生。 3、我想了想

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    54 经典句子,生活中的精神支柱

    1、【经典励志语录】怎么做一个积极快乐的人:要善于发现美,要养成看书的习惯,多交往优秀的朋友,培养健康的心态和身体,学会投资理财经营,学会感恩懂得珍惜。 2、&nb

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    55 推荐序 回归管理基本面

    中国人民大学教授、博士生导师 彭剑锋 华夏基石管理咨询集团董事长 我们所处的这个时代,是一个不确定的转型时代,一方面中国经济增长方式已经从一个量的积累进入到一个质的提升阶段,另

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    56 经典句子:心灵的港湾与智慧的源泉

    1、《命丧断头台的法国王后》没有债或只有小债,能使一个人节省,而巨债却能使人浪费。 2、朋友说为什么你还在笑,为什么你总是似乎没有烦恼。 3、 

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    57 经典句子,触动灵魂的优美旋律华章

    1、【经典名人名言摘抄大全】一切奸猾谄伪诈惑,外状似直,内怀奸私,是故智者应察真伪。《法苑珠林》 2、北山白云里,隐者自怡悦。——孟浩然《秋登兰山寄张五

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    58 魏晋应用文体创作与其儒学内涵5

    移与檄功能相近,也具有一定的军事色彩。移是不相隶属的官署之间传换政令的文书,它负载着举荐、辩难、申诉等功能。如陆云《移书太常荐同郡张赡》、张华《移书太常荐成公绥》均为举荐之作。

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    59 8岁孩子如何提高社交能力

    提高社交能力对于一个8岁的孩子来说是非常重要的,因为良好的社交技能不仅有助于建立友谊,还有助于解决问题、沟通和合作。以下是一些建议,帮助孩子提高社交能力: 1. 培养孩子的自

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    60 寻找得力的甲乙双方咨询项目经理

    寻找得力的咨询方项目经理 由于咨询行业进入门槛低,导致鱼目混珠。一两个人租一间房,电话一拉,网站一建,就宣告咨询公司成立。明明对管理体系只懂皮毛,从书本上看一点理论,就扯虎皮拉