中国有一句老话,练力不练功,到头一场空。什么叫做练力呢?就管理来讲,我们多听、多看一些管理理论,就是练力。不练力,管理理论掌握得再多,也发挥不了效用。但只是练力,不见得有功夫,我们还要把听来的、看来的管理理论,在实际中加以运用,在实践中体验,才会磨炼出一身功夫来。
这句话听起来有点奇怪,既然我练了“力”,却没有“功”,那我练了干什么?其实“力”和“功”,说有关系也有关系,说没有关系也是两回事。西方人比较重视练力,他们的体格都练得很强壮。中国人比较重视练功,有功夫的中国人,外表不一定很强。很多外国人到中国来挑战,却被瘦小的中国人打败,可见练功比练力更重要。
高压式解决问题只是练力
在管理界,有很多人到现在为止还喜欢用高压式的方法解决问题,这谈不上功夫,可以说只是在练力的阶段。
如果问一个主管是怎样领导下属的,那个主管多半会回答:“我要使他了解工作的意义,确立工作的目标,我尽量授权,给他正确的指导,同时我在工作方面、生活方面都给他很好的照顾。”听到这样的回答,我们会觉得这个主管很了不起。但如果追问一句:“你讲的你都能做得到?”那个主管听了多半会不好意思,承认做不到。
这是一种很普遍的现象,大家嘴上都会讲得很好听,积极推行人性管理或者说管理人性化,而实际上动不动就骂,动不动就追究责任。绝大多数主管心里始终存着一个想法:不骂下属几句,他们就不会好好做。所以嘴上说管理是沟通、是协调,而心里面一直在想管理就是严格要求。
人性化管理并不是完全不责骂下属,完全不用力也是不对的。主管如果完全不用力,就会很懦弱,很消极,也不符合人性。一个很消极、很懦弱、很无力的主管绝不是一个称职的主管。我们千万不要忘记,人性当中也有这么一条,一个人被责骂才会发愤,你骂他几句,他才会振作。玉不琢,不成器,就是这个道理。高压式的管理不是不好,只不过这只是练力,谈不上练功。如果本身没有功夫,你只好用力,只好用高压式的管理,否则会越管越乱。但是高压式的管理只可以暂时解决问题,不可能长久解决问题,所以我们还是要练功。
疏解式大事化小才是练功
练功就是用一种疏解式的方法来解决问题。什么叫做疏解式?我们通常这样形容,大事化小,小事化了。有的人一听到“大事化小,小事化了”就有点紧张,认为“化”到最后,就是什么事情都不做了。日本人曾经讲过,中国人这个“化”字非常厉害,非常高明。在不知不觉当中就养成一些牢不可破的观念和习惯,这才是真功夫。“化”不代表掩盖、作假、欺骗,而代表疏解、消化、解决。什么事情化得很通,就表示解决得很好。中国人最重视圆满的沟通,圆通的领导,还有圆融的协调。怎样才能圆?就是要化。圆满的沟通就是化除成见,圆通的领导就是化解排斥,圆融的协调就是融合大家的心意。“化”代表不刻板,能够随机应变;不固执,能够多方面包容;不软弱,能够做到外柔内刚。
宏碁在国际化以后,有了一些外籍的高层主管。很多宏碁人开始怀疑:我们的企业文化,会不会得到那些外籍高管的认同呢?为此,他们开过几次会,进行长时间的研讨,反复沟通。最后所有外籍主管都说:“只要你们把企业文化说清楚,我们听懂以后,是很容易接受你们这套理念的。”
可见中国人是用不着自卑的,只要把我们这套东西说清楚就没有问题。我们今天一开口讲国际化,有一些人自然而然就会想到欧美化,这是不对的。国际化不一定是欧美化。凡是认为国际化就是欧美化的,其本身已经被“化”掉了。国际化是什么?举个实例,美国人如果赞美别人,对方会说“谢谢”。中国人听了觉得很奇怪:人家赞美你,你就表示感谢,那表示你认为自己很值得赞美。其实大可不必别扭,我们随机应变即可。美国人赞美你,你就回答“谢谢”;日本人赞美你,你就回答“请多指教”;而中国人赞美你,你还继续说“哪里”——这就是国际化,这就是现代化。如果连这种问题都处理不好的话,这个人很显然脑筋转不过来。
管理功夫分为基础和精微
功夫有两种,一种叫做基础功夫,一种叫做精微功夫。基础功夫就是把学来的管理知识在实践中印证,看看它们合不合用。如果觉得合用,还要进一步在行动当中去修正,这样才能够增强效果。这种基础功夫只能够保健,不能够治病。
很多人问:“我练了功夫,是不是不用看医生了?”其实不然,你有功夫,生病了还是要去看医生。因为真正有功夫的人是不会生病的,你生病就表示你功夫还不到家,功夫不到家当然要看医生了。所以一个管理者,如果所管的企业没有毛病,就不必请别人来当顾问。管得有毛病,就要请别人当顾问,因为这是自己功夫不够的一种体现。
精微功夫不但可以保健,而且能够祛病延年。一个人想要身体健康,活得长,光靠基础功夫是不够的,还需要去学精微功夫。不过精微功夫要有诚意才学得到,要心正才学得进去。
基础功夫大家都可以学习
中国人的功夫是差之毫厘,失之千里的,所以我们不要小看它。如果连这种拿捏的功夫都没有,实在应该自己检讨,因为别人很难帮得上忙。如果有这种拿捏功夫,也不过是基础功夫而已。
基础功夫是人人都可以学的,只要遵循下面介绍的方法,一步一步去学,一定可以学到很好的功夫。
首先,如果听到比较重要的管理观念就要进行判断。比如企业一定要赚取合理的利润,这种观念到底是对还是错呢?我们想了半天,觉得它很重要,那么接下来我们就要问自己,这么重要的观念,如何运用才能够发挥力量。我们可以问自己三个问题:其一,我要做什么?即我知道这个观念以后,应该做些什么。比如,我想让企业的同人都知道利润是靠大家通力合作才能够得到的,而且赚取利润不但为企业,也是为每一个同人。其二,我什么时候开始做这件事情呢?比如,我是在开会时宣布,还是在下班以后大家闲聊的时候宣布?我想来想去,觉得这两种方式都很好,开会时宣布比较正式,工作完以后闲聊时更容易沟通,那就两件事都要做。其三,我要找什么人一起来做?比如,找我的主管还是下属?最后我决定先向主管报告一下,然后由一个下属提出“为什么企业这么重视利润”,我再来解释给大家听,这样一唱一和就能达到目的了。把整个过程都构思清楚以后,我们就开始做。做的时候要把做的日期登记在册,把整个过程也记录下来。这样做几次以后,功夫自然就到家了。
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