激励需要成本,这个是肯定的。无论是晋升、特别的奖励还是福利等,都需要花费成本,这就要求在运用激励措施的时候,需要关注到成本,寻求成本低、效果好的措施。
1.鼓掌
在所有的激励措施中,鼓掌是一个花费很少却效果极佳的选择。鼓掌并不需要花什么钱,但是重要性和可见度都很高。得到掌声就是得到肯定,这对每个人都很重要。但就是鼓掌这样简单的措施,并不是所有人都会运用,更多的管理者甚至不知道鼓掌应该是多少次,我因此很怀疑人们是否运用了鼓掌这个最简单的激励措施。我曾经问这个问题无数次:“鼓掌,需要鼓多少下?”绝大部分的回答是“三四下”。其实只要我们自己鼓掌来测试一下,就会发现三四下是没有感觉的,时间太短,无法感动听者。所以鼓掌要超过九下,只有超过九下的掌声,听者才会感受到,同时被感动。了解到大家对他的肯定和赞赏,他才会因此获得激励并更加努力地工作。因此,只要我们用掌声来激励,就要长时间、热烈地鼓掌,必要的时候还需要起立,站立起来长时间地鼓掌,这样的激励是非常令人振奋的,可以给人非常明确的肯定和赞赏。
2.赞美 赞美是第二个花钱比较少、激励程度高的措施。曾经有人做过调查,结论是当上司能够给下属直接的赞美时,激励效果非常好。日常的管理经验也告诉大家,当众表扬是非常有效的奖励。大多人认为最有效的激励是针对工作上的表现,管理者亲自并立即给予表扬。美国的格兰德•格雷厄姆(Gerald H.Graham)博士主持过一个调查,结论是最有效的激励技巧包括: •员工表现杰出时,上司亲自道贺。 •上司亲自写信表扬好员工。 •以工作的表现作为升迁的基础。 •管理者公开表扬优秀员工。 •管理者召开会议公开奖励部门或个人表现优良者。 但是上述有效的激励措施,日常管理中却并不常见,管理者总是采用奖金的方式,在年底做表彰,不习惯在日常行为中,运用激励的措施。有些时候,一句赞美和肯定的话,所带来的激励效果是不可估量的,这件事情就发生在我自己身上。我第一年做教师的时候,讲授的课程是大学一年级的《马克思主义哲学基本原理》。在我教师生涯的第一个学期,我遇到了一群非常好的学生,当学期的课程进行到一半的时候,有一天我按照往常的习惯提前15分钟到课室,一进门我就愣住了,因为在课室的黑板上整整齐齐地写了一句话:“陈老师,这个周五课程结束的时候,我们盼着下一个周五的到来。”就是这样一句话,令我感慨无比,我也因此知道,“做一个令学生喜欢的老师,是我人生最重要的价值”,也因为这句话,我一直很努力地做一个令学生喜欢的老师,直至20多年后的今天。 3.鲜花 鲜花是相对花钱比较少、激励效果明显的第三个措施。因为鲜花在人的生活中有着非常多的象征意义,可见度也很高,管理者需要学会运用这个激励措施。我就是常常被学生们的鲜花感动,在教师节的时候,在课程结束的时候,在学生毕业的时候,每一束鲜花都让我不断地感受到做老师的幸福,也不断地感受到学生给予的肯定和期望,也不断地自我激励,不要辜负这些鲜花、这些期望。 4.隆重的仪式 隆重的仪式相对来说需要花费成本多一些,但是隆重并不是豪华,而是要用心赋予仪式一些价值。日常生活中会有很多特殊的时刻,如果我们能够利用好,并给予隆重的仪式,带来的激励效果是显而易见的。 我曾经参加过一家公司的新员工入职,很多公司都是给予新员工培训,了解公司的情况。但是这家公司在新员工入职的安排上却用了一个非常不同的仪式,就是为每一个员工发一个刻有公司和员工名字的杯子,这个杯子由老员工一对一地交给新员工。两年后,我又一次和这些曾经的新员工见面,他们都告诉我,入职的一个杯子让他们印象非常深刻,在那一刻他们知道自己是公司的一员,而且非常珍惜这个杯子。 但是无论如何,激励都是需要成本的,因此需要管理者有效地运用激励措施。激励作为最重要的技能,需要每一个管理者都真正掌握并有效运用。激励一定要针对人性,激励一定要符合时代的潮流,一定要了解到每一个时代人们的需求特征的不同——20世纪80年代之前我们可以评选“先进生产工作者”,2005年之后评选的就是“超级员工”,到了2009年评选的就是“快乐员工”。 激励还需要个性化和制度化的配合,如果激励完全是制度化的,那么激励很容易变成保健因素,更糟糕的是制度化会减弱激励的效果。比如很多公司给每个月过生日的员工购买蛋糕一起过生日,但是第一年之后,如果还是用同样的方式做第二年的安排,所有的员工就不会有好的感觉,生日的安排就没有激励作用了。因此,在激励中需要个性化和制度化的结合,充分发挥管理者自己的想象力,给员工一些惊喜,就会得到很好的激励效果。 授权与信任是最大的激励 谷歌的书,书名叫《谷歌经营之道》(How Google Works),Nick撰文写道:在该书作者看来,未来组织的关键职能,就是让一群Smart Creatives聚在一起,快速地感知客户需求,愉快地、充满创造力地开发产品、提供服务。什么样的人是Smart Creatives?一句话,Smart Creatives不要你管,只要你营造氛围。所以传统的管理理念不适用这群人,甚至适得其反。 首先,你不能告诉他们如何思考,只能营造思考的环境。给他们命令不但会压抑他们的天性,也会引起他们的反感,甚至把他们赶走。这群人需要互动、透明、平等。书里反复强调,凡是不受法律或者监管约束的信息,谷歌都倾向于开放所有给员工,包括核心业务和表现。谷歌采用的就是这样一种模式,员工自然将慕名而来,这也让谷歌保持了非常好的创造力和领先的行业地位。 “创意精英”类似于德鲁克先生提出的“知识员工”,他强调管理需要面对的是这样的人群。我还很清楚地记得德鲁克先生对于“知识工作者”与“雇员”之间的定义的区别,他说“在知识社会里,雇员,即知识工作者,还拥有生产工具。这同样重要,而且可能更重要。马克思认识到工厂的工人不拥有,而且也无法拥有生产工具,因此不得不‘处于孤立的地位’。这的确是马克思的远见卓识……现在,真正的投资体现在知识工作者的知识上。没有知识,无论机器有多么先进,多么复杂,也不会具有生产力。”[1] 德鲁克先生的这段话,可以让我们很好地去理解今天的从业人员,现在绝大多成员都是知识工作者,他们拥有知识并因此拥有了自己的相对自主能力。相反组织如果仅仅拥有资产,不能够为成员提供其运用知识和发挥知识的作用,这个组织也就丧失了自己的价值。 因此,激励需要面对这些有自主能力,又具有创造能力的员工。对于这些员工而言,授权及信任是最大的激励。提供平台,给予资源支持,让他们发挥价值与作用,结果就会呈现出来。 [1] 彼得•德鲁克,巨变时代的管理[M].朱雁斌,译.北京:机械T业出版社,2006. 决策如何有效 集体决策,个人负责,而非个人决策,集体负责。 一个最重要的领导行为,就是怎么快速决策,并保证这个决策是有效的。决策是领导者的日常管理行为,同时决策本身又和很多问题相关,我们来看。 决策的分类 是很标准的关于决策的分类。这个分类里面,大家发现决策其实很复杂。它有可能跟组织相关,有可能与个人相关;有可能是例行的,有可能是非例行;有可能是预料中的,也有可能是不可预料的。其实在做很多决策的时候,你都会觉得困难。包括我们每个人,我们要不要学习,要不要给员工多投入,要不要培养他们,要不要转换行业或者地区,甚至是否需要改变自己的目标。 有一次,一个已经具有相当规模的企业老板来找我,告诉我他的一些困惑,但是我们两个人的意见却有非常大的差距。这个老板认为不能给员工太多的投入,包括培训、工资以及其他的资源。他认为如果员工有很多钱又很聪明,老板就管不了他,而且这个员工会有很大的可能在某个时候选择离开。所以老板认为最好的方法就是不要让员工有那么多钱,也不要学得太聪明,只有这样的员工才可靠。我不认同他的意见,虽然老板是可以觉得他的员工好管,问题是如果不让员工成长和发展,这就有点像武大郎开店,企业能够保留下来的员工都是没有发展欲望的员工。如果这样下去,企业就没有办法做得更成功。但是,老板一句话把我顶回来,他说:“我干吗要那么成功?我现在不是活得好好的。” 的确,这个老板好像没有什么错误,因为这就是他的选择,这就是他所做的决策,对他来说,他关心的就是现在如何活下来,而不是未来需要做什么。这就是决策,决策决定你的选择。
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